Office programlarının en önemli elemanlarından biri olan Excel, iş hayatında oldukça kullanışlı olan yardımcı bir programdır. Bu program ile matematiksel işlemler yapma, formüller hazırlama, listeleme gibi birçok zahmetli iş kolayca halledilebilir. Zengin formül listesi ve kullanışlı ara yüzü ile mutlaka öğrenmeniz gereken bir programdır.

Excel hücre adı verilen küçük kutucuklardan oluşur. Bu kutucuklar içerisine metinler yazabilir, görevler atayabilir veya bir formülü yedirebilirsiniz. Excel karmaşık gibi dursa da masanızda biriken tonlarca işi en pratik yollarla çözmenize olanak tanır. Satır ve sütunları gruplara ayırabilir ve farklı raporlar hazırlayabilirsiniz.

Her office programı gibi Excel de bizi standart menü araçları ile karşılıyor. Bu menü araçları yeni dosyalar açıp kaydetmenizi, sayfa yapısı veya yazı tipi hakkında yapabileceğiniz değişiklikleri, verilerinizin çıktısını alma gibi bölümleri barındırıyor.

Bu satırda hücrelerimizi işaret eden formülleri görürüz. Hücrelerimizin konumunu ve içerisinde bulunan metni veya işlemleri görmemizi ve değiştirmemizi sağlayan ana kısımdır. Bu kısımda fonksiyonlar hazırlayarak, programa yaptırmak istediğiniz işlemleri yaptırabilirsiniz.

Excel kendi içerisinde bulunan sıralama araçları ile işinizi çok hafifletecektir. Haftanın günlerini ya da bir isim listesinin günlere göre dizilmesini istediğinizde Excel imdadınıza yetişecektir. İki hücreye yazacağınız ardışık sayı dizimi ile, Excel sayesinde bu diziyi sonsuza kadar devam ettirebilirsiniz.

Excel konu anlatımı içerisinde en çok öğrenilmesi gereken kısımlardan biri olan formüller, Excel kütüphanesinde gruplara ayrılmış bir şekilde sizi beklemektedir. Finans alanında ihtiyacınız olabilecek formüller finans sekmesi altında bulunurken, istatistik alanında ihtiyacınız olacak formüller istatistik sekmesi altındadır. Bu düzen sayesinde istediğiniz formülleri kolaylıkla bulabilir ve hücrelere atayabilirsiniz.

Neredeyse tüm office programlarında bulunan bu özellik, uzun raporlarınızda düzeltmeniz gereken noktaları kolaylıkla bulmanıza olanak tanır. Yüzlerce sayfa uzunluğundaki bir Excel raporunda belli bir hücreyi bulmak istiyorsanız, arama kısmına o hücrenin numarasını yazarak kolayca bulabilirsiniz.

Excel, birçok farklı alanda kullanılabilir:

Excel kullanmanın birçok avantajı vardır:

Excel konu anlatımı pratik olmasına karşın öğrenilmesi ve unutulmaması için de sürekli kullanılması gereken bir programdır. Bulundurduğu fonksiyonlar neredeyse bir yazılım dili kadar karmaşık ve ayrıntılıdır. Kullandığınız süre boyunca her gün yeni bir bilgi öğrenebileceğiniz bu program sayesinde iş yoğunluğunuzu azaltabilir ve düzene sokabilirsiniz.